Projelerinizdeki kaynak aşırı yüklenmelerini çözme yöntemleri


Her ne kadar Project Professional’da “level resources” diye bir araç olsa da, bu aracı kullanıp tam kontrolünüzde olmayan bir şekilde sonuçlar oluşturmadan önce deneyebileceğini başka pek çok yöntem var.

Büyükçe ve kaynak olarak çok yeterli olmadığınız projelerde sıklıkla kaynakların aşırı yüklendiği zaman aralıklarıyla karşılaşabilirsiniz. Bu aşırı yüklemeleri çözmek için deneyebileceğiniz bazı şeyler şunlar:

– “Effort Driven” görevlere başka kaynaklar ekleyerek süreyi kısaltmayı deneyin.

– Aşırı yüklenmiş kaynakların uygunluk durumlarını artırmayı deneyin. (Yarım zamanlı bir kaynağı tam zamanlıya çevirmek gibi.)

– Aşırı yüklenmiş bir kaynak yerine kullanabileceğiniz ve programı uygun başka bir kaynağı koyun.

– Görevler arasındaki ilişki kısıtlarında yapılabilecek değişiklikleri inceleyin. Aslında çok gerekli olmayan bir ‘sonralık’ ilişkisini kaldırarak, ilgili kaynağın üzerindeki bir işi daha erkene çekme olasılığınız olabilir.

– Aşırı yüklenmiş bir kaynağın üzerindeki görevi mümkünse ve durumu iyileştiriyorsa iki parçaya ayırıp araya zaman koymayı deneyin.

– Görevler arasındaki ilişkiye proje toplam süresini etkilemiyor ve aşırı yüklenmeyi çözüyorsa gecikme ekleyin.

– Görevler arasındaki ilişkide mümkünse ve aşırı yüklenmeyi çözüyorsa erken başlama (lead) ekleyin. Böylece önceki görev bitmeden belirli bir süre önce sonraki görev başlayabilecektir. Kısa süreli aşırı yüklemelerin öncesinde boşluklar bulunduğu durumlarda işe yarayabilir.

– Aşırı yüklenmiş kaynağa fazla mesai yaptırın.

– Bir görevdeki kaynak atamasını daha geç başlatın ya da görevi elle daha ileri bir tarihe taşıyın.

Şu ana kadarkilerin hepsi proje adımları arasında yeterli boşluklar olduğu ya da projenin bitiş tarihindeki kaymanın kabul edilebilir olduğu varsayılmış olarak yazılmıştı. Eğer proje zaman, bütçe ya da kaynak limitlerinizi aşmanızı gerektiren bir durum oluşuyorsa:

– Müşterinizle proje bitiş zamanının gecikebilmesi durumunu konuşun.

– Projenin özellik kümesi üzerine müşterinizle pazarlık edin.

Bu yazı Proje yönetimi içinde yayınlandı. Kalıcı bağlantıyı yer imlerinize ekleyin.

Bir Cevap Yazın

Aşağıya bilgilerinizi girin veya oturum açmak için bir simgeye tıklayın:

WordPress.com Logosu

WordPress.com hesabınızı kullanarak yorum yapıyorsunuz. Çıkış  Yap /  Değiştir )

Google fotoğrafı

Google hesabınızı kullanarak yorum yapıyorsunuz. Çıkış  Yap /  Değiştir )

Twitter resmi

Twitter hesabınızı kullanarak yorum yapıyorsunuz. Çıkış  Yap /  Değiştir )

Facebook fotoğrafı

Facebook hesabınızı kullanarak yorum yapıyorsunuz. Çıkış  Yap /  Değiştir )

Connecting to %s